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如今,地籍、工龄、婚姻等一人一户的民生记录逐渐成为社会利用档案的热点。越来越多的人进入档案馆查询档案,查找信息,利用档案来维护自己的权益。近日,从省档案工作会议上获悉,今年我省将在省档案馆中开展民生档案“一站式”查档服务,逐步实现民生档案“最大运行一次”。

全省档案馆馆藏档案802万册

我省档案建设有序进行。目前,有7个区、市档案馆,61个县(市、区)档案馆建成并投入使用,2个区、市档案馆,22个县(市、区)档案馆正在建设中,1个区、市档案馆和11个县(市、区)档案馆正在筹建中,档案工作环境明显改善。

全省档案部门积极挖掘馆藏档案资源,通过组织档案展览、编研档案、拍摄专题纪录片等形式,讲述好档案故事。完成了《南昌解放报》2009年版的改版,增加了近10万字和14幅图片,使结构更加合理,内容更加充实。完成了“江西抗战档案史料开发研究”项目的申请,启动了“江西抗战档案史料汇编”的编辑工作,并对全省收集的抗战档案进行了调查。非物质文化遗产口述历史档案的收集工作已经启动,三位赣剧传承人的口述历史访谈和照片得以保存,为传承地方历史文化、促进社会文明进步发挥了积极作用。南昌市档案局推出“感知档案经典,传承红色基因”主题展,命名为“南昌市机关党员党性教育基地”。

数据显示,目前全省综合档案馆馆藏档案802多万册,967万件,其中省级档案馆馆藏档案474948册,226455件,新增11900册,36532件。

查阅和利用档案更加方便

按照“多数据、少办事”的思路,我省加强了档案存取和利用平台建设,为社会各界提供便捷服务。省级档案馆和南昌市民生档案馆“一站式”档案服务试点工作扎实推进。南昌新增32个便民服务中心接入民生档案远程利用平台,共46个。该平台收集了100多万份档案目录数据,如知青和婚姻登记等。省档案局颁布了民生档案远程利用制度,统一了档案远程利用专用章的样式和管理要求。全省所有三级综合档案馆完成了档案远程利用专用章的刻制和印模提交。

档案工作服务能力不断增强。据介绍,省档案馆已在江西档案信息网上向公众发布了9.2万多份档案目录。通过做好信函、电话、网络、午间、节假日查档工作,省级档案馆共接收2049人,提供档案资料3.1万多卷(件),解决了档案检索人员服务年限、学术研究等608个问题。

今年,我省将推进档案咨询场所建设,完善档案咨询场所功能,配备相应设施和设备,创建规范统一的档案服务窗口,提升档案部门形象,满足人民群众日益增长的档案利用需求。同时,推进区域平台应用和民生档案“一站式”文件搜索服务,继续优化全省垂直文件业务网络,完成股票数据上传、挂钩和存储备份,打造区域平台应用示范网站。开展全省图书馆民生档案“一站式”检索服务,逐步实现民生档案“最大运行一次”。

今年,国家示范数字档案馆将建成

近年来,随着网络和信息技术的飞速发展,电子政务和电子商务越来越成熟,无纸化办公和无纸化交易越来越普及,大数据、云计算和人工智能的研究和应用越来越深入,对档案工作产生了深远的影响。

我省数字档案资源不断丰富,全省各级档案馆收集的档案数字化工作正在全面展开。据统计,省级档案馆拥有纸质档案数字拷贝12036304份,档案级目录数据2859403份,其中新增纸质档案数字拷贝1465094份。

今年,我省将启动省级数字档案馆评估,制定评估方法和指标,并建立评估专家库。为首批国家数字档案馆建设试点单位的评估做好准备,建设国家示范数字档案馆。开展省级数字档案馆建设试点工作,建立两个省级数字档案馆建设试点单位。

推进江西档案云中心建设,完成同城异地备份机房改造、系统软硬件采购、互联网电子文件(政府信息)采集软件,初步建立一地两库数字档案资源异构备份系统。

标题:南昌市46个便民服务中心实行一站式民生档案查询服务,一次运行

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